为什么你要提前制订危机公关处理方案?别把风险延迟
对于中小创业企业而言,一般来说还暂时考虑不到危机公关。
似乎对于大多数人而言,危机公关只存在于品牌企业或者超大型企业,因为它们的知名度高,所以一旦出现负面事件,那么如果不处理危机会产生企业绝大损失。所以,有些人可能会认为,危机公关只有在出现情况时才需要,其他时候不需要考虑,事实上真的这样吗?
关于危机公关
对于“危机公关”的解释,一般是指组织在面临突发事件或危机时采取的公关策略和措施,旨在保护组织的声誉、化解危机,并恢复公众对组织的信任。
危机公关的目标是迅速、透明、积极地应对危机,有效地管理危机对组织可能造成的负面影响,最终降低负面事件带来的经济和品牌损失。在危机公关中,组织需要依靠危机沟通、危机管理、危机预案等综合手段,与公众进行有效的沟通和互动,以尽快尽力地化解危机带来的负面影响。
为什么要提前制订危机公关处理方案?
提前制订危机公关处理方案非常重要。为什么这么说呢?细心的人可能会发现,每年国内都有大型企业出现重大的负面舆情,而就是因为没有及时做好准备带来了绝大损失。
1. 可以预防危机恶化,降低损失
危机时期处理迅速是至关重要的。制订危机公关处理方案的话,你可以帮助组织迅速做出反应,防止危机扩大,减少负面影响。如果你稍微留意一下,几乎每年在国内都有大型企业产生负面舆情,要么是没有及时进行危机公关导致负面影响迅速扩大,直接造成企业损失。
2. 增强组织应对能力,避免力不从心
提前制订危机公关处理方案,可以使组织事先思考和准备可能面临的危机情况,增强组织在危机发生时的应对能力。这样就能避免一旦出现舆情风险,那么公共关系部门即可拥有能力处理这件事。
如果不提前“养兵”,可能会造成没有能力应对突发事件,要么处理方式业余效果降低,要么就是适得其反反而恶化了情况,那简直是企业家的噩梦。
3. 保护声誉,就是保护企业品牌资产
危机公关处理方案,能够帮助组织在危机时期更好地管理公众舆论和传播风险,保护组织的声誉和形象。
特别是对于大型企业来说,品牌信誉直接关系到品牌价值,会对销量和利润也会产生巨大不良影响。对于上市公司来说,还会直接影响股价。
4. 提供清晰指导,才能有条不紊
制订明确的危机公关处理方案,是一种详细的实施流程。能够为组织提供清晰的指导和行动路径,帮助组织员工在危机中有序行动,避免慌乱,也能够明确组织分工,有条不紊地处理事件。
5. 节省时间成本
有了事先制订的危机公关处理方案,组织在危机发生时可以更快速地做出反应,节省处理危机所需的时间成本。所以说,提前制订危机公关处理方案可以帮助组织更有效地管理危机,减少危机可能带来的损失和影响。
危机公关处理方案模板参考
1.危机情况概述:描述危机的性质、引发原因、规模及影响范围。
2.应对策略:确定处理危机的整体策略和目标。制定危机沟通策略,包括内部沟通和外部沟通。
3.危机团队:指定危机应对团队成员及各自职责。确定通讯负责人和发言人。
4.沟通计划:制定内部和外部信息发布计划。准备针对不同受众的沟通内容。
5.监测和评估:设立监测机制,定期评估危机处理进展和效果。根据反馈信息不断调整沟通策略。
6.资源准备:确保拥有必要的资源,包括人力、物资和技术支持。
7.培训和演练:对团队成员进行定期的危机处理培训和演练,提高处理危机的应变能力。
8.危机后续处理:制定危机解决后的恢复计划和持续监测措施。
9.备份和文件管理:建立有效的备份和文件管理系统,保障关键信息的保存和保护。
以上模板旨在提供一个基本框架,实际应用时可以根据具体情况进行调整和完善。